Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了

Excel功能非常强大,但是大部分人,只用到了它的30%左右的功能,还有很多功能没接触过,也不知道有什么用,今天给大家分享一下几个你们平时不常用的功能,关键时候也许能帮助你们省出来不少时间。

1.Excel的公式查错功能

很多人面对公式出错的情况,往往是一筹莫展,觉得自己明明写的是对的,但就是提示出错,查了半天也不知道哪里错了,尤其是对公式不怎么熟练的新手,更是没辙,然后就卡住了,表格做不下去,其实有个很快捷的方法查公式哪里错了。

Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了

当公式出错的时候,鼠标放在出错单元格上面,会有个黄色的标识,点击之后选择计算步骤,首先显示的是求结果前最后的一步,所以需要点击重新启动,从头看一遍计算方式,看是哪个地方出了问题。

出图片上可以看出,前面几个地方都没问题,划了短黑线的是下一步要计算的,VLOOKUP函数的几个参数都齐了,才显示错误,说明不是整个公式本身的写法问题,而是取值错误,然后再挨个参数去对比,就可以发现原来是因为查找的值是不存在的。

2.追踪引用单元格功能

这个功能是用来追踪某个公式里,引用了哪些单元格,如上面的那个公式,因为对所用函数并没有熟练掌握,所以到最后一个步骤,还是不知道哪里出错了,就可以用到这个功能来检查。

Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了

点击,公式菜单,再点击追踪引用单元格,即可显示当前公式所引用的单元格和区域,针对这个提示可以去查找,引用的值有没有错误。用完后为了不影响美观,点击删除箭头。

3.状态栏自动计算功能

这个功能对于那种不想计算,写公式的人来说,实在太好用了,可以自动显示出需要的数据,比如求和值,平均值等等。

Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了

在表名下方的状态栏右键,可以显示选中数值各种结果,点哪个就可以把哪个结果直观的显示出来,这个方便快捷的功能对于不会写公式的萌新太友好了。

4.Excel的链接功能

这个功能主要是实现跳转的,方便与我们在各个表格或者文档之间进行快速的转换,在这里只演示一下它的一个链接到本工作薄其他表格的功能

Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了

一个工作薄里包含了多个子表格的时候,可以新建一个目录表格,来方便我们快速的查阅各个表格的数据,操作步骤为,选中单元格,然后点击插入命令下方的链接功能,这里有四种方式的跳转,如果要跳转的地方是该工作薄,就选择本文档的位置,然后再选中要进行跳转的表格即可,再也不用一个个去翻了。

今天就分享到这里啦,有没有你用过的呢?希望能对你们有所帮助,有什么问题的话,在评论区给我留言吧。

未经允许不得转载:新闻 » Excel这几个你们不用的功能,实在太有用了