怎样停止无效努力,加速成长

前几天跟几个朋友喝茶,天南海北的闲聊,中间有一个话题引起大家的注意。怎样停止无效努力。

要如何才能分清哪些是有效努力,哪些是无效努力?

怎样停止无效努力,加速成长

这个问题可以分解成两部分:自己知道的得失 和 自己不知道的得失

自己知道的得失

以前在做管理时遇到一个情况,两个一同入职的同学,起薪是一样的。但在第三年的时候,已经差出几倍了,一个是普通员工,另一个已经是一个初级管理者了。

那个普通员工,在工作的第一年工作学习很努力,因为都是新的东西,但当你一旦掌握了之后,很容易就停留在舒适区,只做好自己的工作就完了。而他的同学,跟他最大的差别是,完全是实打实的 3 年,甚至他一年的工作经验,就比别人2~3年的工作经验做的还要好。这种人通常会在职场上成长的非常迅猛,而且提升很快。

实际上他所用的方法并不难,但长期持续的做下去并不容易。

刚开始工作时就刻意的去记录自己所遇到的事情,包括正常工作、学到的经验,遇到的问题,每周或每月花了1、2天时间去分析自己的记录,不断的总结、分析和思考,你工作的一年时间可能比别人 2、3年经验还要强。

一切从写日记开始,帮忙你找到自己的无效努力。

晨间日记

这种方法起源于《晨间日记的奇迹》,通过九宫格的方式来简化记录,每个人可以根据自己的情况做调整,可以直接在手机上通过印象笔记的模板功能进行记录。

怎样停止无效努力,加速成长

可以把这个任务做为早起时的第一个任务,完成任务再做其它事件,还可以在上班时做车时,直接在手机上进行记录。

怎样停止无效努力,加速成长

不需要全部项目都写上,以每天最少记录一句话为目标,哪怕一个照片、一段语音也可以,尽量可以把记录持续坚持下去。每次不要超过3分钟。

可以用 10、30、50、100 次做为阶段目标,每完成一个阶段,就给自己一些奖励。

当你形成习惯之后,进行长期记录,持续的时间越长,感觉到的收益越大。

最近印象笔记新增一个我一直想要的功能: 那年今日 ,每天打开印象笔记时,都会提醒你在以前年度的今天,都做了哪些笔记。

怎样停止无效努力,加速成长

每日工作总结( KPTP工作日志)

KPTP工作日志法是根据日本的KPT方法演化来的。它是由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。

K:keep,今天做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些问题;

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。

印象笔记中的模式有个每日工作总结,跟 KPTP 相似,可以用这个来记录。

怎样停止无效努力,加速成长

我自己在职业生涯中,记录了 7 年时间的工作日志,里面包括了

  • 在什么时间
  • 做了哪些事情
  • 当时在哪个城市
  • 跟进的项目,进度
  • 对接的人员、公司
  • 都遇到了什么问题
  • 解决问题的过程
  • 工作的经验、总结
  • 汇报、文档等等

    在刚开始做培训师和定期写作时,这些日志帮助了我不少的忙,正因为有这些笔记才总结了很多案例,要是没有这些工作日志,只靠大脑的记录,就会错失很多了花费了几百万、几千万才得到的项目经验、问题,过上几年可能会一片空白。

    每天做工作日志这个习惯很痛苦,我自己感觉到了好处之后,想在公司里推进。失败好几回,后来完全是靠公司出台的规章制度,强迫执行下去,完不成就罚款,才最终变成团队的工作习惯。

    这个习惯在初期时特别痛苦,经常忘记记录。总是补日志。但随着时间的推移,慢慢的变成工作的一部分,开始慢慢习惯了这种记录,同事们才体现到作用。

    以前的同事在几年后还特意感谢过我,因为这些工作日志,在跳槽之后对他的管理帮助不少。所有经历过的项目、写过的文档,随手可查,拿来简单做下修改,立刻就可以用。

    ORID(天、周、月)

    焦点讨论法,由美国教育暨文化局(Cultural Affairs)开发并推行的方法,是一种通过在群体沟通时,进行递进讨论,引导参与者逐渐找到关键要点,并制定行动方案的结构化汇谈方法。后来很多人把这种方法用来工作和日记上,效果也非常不错。

  • O实践-客观事实
  • R感受-客观反射
  • I意义-事实分析
  • D行动-基于事实的下一步行动

    怎样停止无效努力,加速成长

    天:

    Objective 事实:

    * 列出今天的所有任务,标记已完成任务

    Reflective 感受:

    * 你要如何形容今天的情绪

    * 列出高峰和低点是什么?

    Interpretive 反思

    * 今天学到了什么? 

    * 最重要一点心得是什么?

    Decisional 行动

    * 今天的不足之处在哪,下次怎么避免。

    * 有哪些工作需要明天继续努力?

    怎样停止无效努力,加速成长

    周或月:

    事实:

    着眼于客观事实,从事实入手看问题。

    试着去回答:

    * 你的时间花在哪了?

    * 都做了哪些事情,结果怎么样,完成了哪件让自己自豪,值得分享的事情?

    只记录事实,就可以做为一个客观中立的角度来反应客观事实,要注意不要把理由、借口写上。

    感受

    当你完成第一步之后,思考一下,自己对当前事实的感受是怎么的?

    思考

    思考这件事带给我们的思考、意义、启发是什么?

    * 哪里做的不足?

    * 需要如何改进?

    * 学用的经验和教训是什么?

    行动:

    * 下个月,我应该如何去行动是什么?

    * 未来我要怎么做?

    * 具体的计划是什么?

    这种方法做日记或周、月总结都非常方便,实际是一种结构化思维方式,帮助你在行动中反思的方法,除了做日记,还可以在一对一沟通、团队沟通上进行使用,能大大缩短沟通效率的过程。

    这种方法在解决所遇到的问题或困难时,非常有用,它是一种层层递进的关系,从事实-感受-思考-行动的过程,但注意基于实际情况来落实到行动,要是行动无效,再重新循环。一直到发现真正的问题为止。

    这三种不同的日记方式,都有各种的特色,关键要必须长期记录下去,才能感受中所带来的价值越来越大,日记实际上就是你的生命历程,当你翻看日记时,所有经历过的事情都会浮现在你的大脑之中。

    但要想成长的更快,还需要了知道自己不知道的得失。

    自己不知道的得失

    怎样停止无效努力,加速成长

    非常喜欢倪匡,有一本《自杀阴谋》中有一个情节,一直让我印象深刻:

    若干年之前,苏联特工人员杀了美国的一个科学家,就是成功的例子!’

    杀手把死者每天的活动范围,记录下来,一连三年,锲而不舍,把记录下来的活动范围,用线条表示出来。同时,把一种土蜂一生的活动规律,也用线条表示出来,两者之间,十分类似。然后,再把两者的纪录,一起交给死者。死者一看,自己的活动,竟然和昆虫一样,生命一点意义也没有,他就厌世自杀了!’

    大多数人都自认为对自己很了解,但一旦换成不同的角度来观察自己,就会发现很多自己不知道的情况。杀手通过观察找到了规律,发现死者每天的活动范围跟昆虫一样,更重要的一点是竟然发现死者对自己生命的意义非常看重,知道这人有可能有严重的忧郁症,会因为别人看起来无关紧要的纪录而自杀,这个杀手是一个观察大师。

    通过观察自己的行为轨迹、情绪变化、心理、时间、注意力、决策等因素,就能发现自己的很多不知道的得失。

    分心记录表

    拿注意力来说,很多人知道番茄工作法可以集中自己的注意力,但你要从相反的角度去考虑问题,比如:你知道自己每天分心过多少次吗?

    我现在是一个自由职业者,注意力对我来说是头等大事,我会定期通过使用分心记录表来记录自己的分心次数,很容易发现自己状态下滑的原因。

    怎样停止无效努力,加速成长

    你可以用来这个表格来统计自己的分心次数和原因,来掌握自己的分心情况。针对不同的原因来寻找相应的解决方法。

    当你使用这个表格记录一段时间之后,很容易了解自己的分心状态,在一周中平均分心多少次,哪天最低,哪天最低。都是什么原因所导致的,哪些能解决,哪些解决不少。

    做笔记追踪结果

    在努力和成长过程中,你能了解和学习到非常多的策略和技巧,但要如何分清这些技巧和策略,哪些是有用的,哪些是无用的,也可以通过笔记进行追踪。

    从一本书中学到用笔记来跟踪的方法。

    比如:我给自己设一个目标是:在家做晚饭。 要为这个目标创造出时间。

    怎样停止无效努力,加速成长

    可以用四个步骤来追踪这个过程:

    1.观察发生了什么。

    2.猜想为何如此。

    3.试验验证假设。

    4.衡量结果,看是否正确。

    每一天,回顾自己是否为重点目标创造了时间,专注程度如何,记录自己有多少能量。

    你要评估用过的每一个策略,把哪些有用、哪些没用都记录下来,再做第二天的策略计划。

    除了日记,还可以变换一下,把这种方法应用到周记上。

    今天所谈到的五种方法,都是围绕文章最初所提到的问题:

    学会分清哪些是有效努力,哪些是无效努力

    你对这个问题有什么观点?

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